O Interseinen Paraná é um dos departamentos da Aliança Cultural Brasil-Japão do Paraná (Aliança), representando todos os grupos e movimentos juvenis dentro e fora da entidade e nos mais diversos níveis de organização. Nasceu como departamento de jovens da antiga Liga Desportiva e Cultural Paranaense em 20 de maio de 2001 e a partir da fusão desta com a Aliança é o foco das disposições e projetos voltados para os jovens.
O departamento é uma entidade formada por todos os grupos e movimentos e é dirigido por representantes de entidades de base, sendo a atual diretoria resultado da quarta evolução de dirigentes.
Este planejamento busca criar a uniformização das perspectivas dos membros da diretoria do departamento e as organizações coligadas frente aos desafios da gestão regional.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2009
Índice: 1 Missão; 2 Visão; 3 Valores e princípios; 4 Objetivos estratégicos.
Uma estratégia é um plano de abordagem geral que auxilia a orientação e coordenação dos recursos e das ações para o cumprimento da missão. O Planejamento Estratégico nos retira das atividades diárias oferecendo um retrato abrangente do que está sendo feito e para onde a organização caminha, permitindo melhor gerenciamento e tomada de decisão. A gestão se torna mais distribuída à medida que todas as ações são estruturadas, integradas e alinhadas em torno de um objetivo comum.
1 MISSÃO
A missão é a razão de ser da organização, define o que é a organização, seu propósito e como pretende atuar no dia-a-dia. Ajuda a definir os objetivos da organização e auxilia as suas decisões estratégicas.
A missão deve ser concisa, consistente, possuir credibilidade e responder às seguintes questões:
1) a razão de ser da empresa (para que?);
2) seu mercado alvo (para quem ?);
3) seu "negócio" ou linhas de produtos-serviços (o que faz ?); e
4) algumas condições de desempenho consideradas essenciais (como faz ?) .
Uma organização só existirá se, associada a ela, houver uma clara geração de valor e benefícios. Dessa forma, todos os envolvidos devem conhecer a cadeia de benefícios proporcionados pela organização em todos os níveis, desde o operacional, as atividades em si ou os seus valores tangíveis, até o filosófico, que consiste da finalidade maior e dos valores intangíveis associados a todas as atividades da organização. Para isso, foram mapeados os seguintes níveis de atividade e geração de valor, ou o "core business", proporcionados pelo Interseinen Paraná:
Nesse sentido, um dirigente não pode ficar preso à idéia do operacional e nem se levar pelo purismo dos conceitos filosóficos. O conjunto é necessário para a operacionalização e satisfação dos anseios da organização.
A cadeia de benefícios deve ser claramente identificada por todos os envolvidos na organização. Conhecendo os benefícios do seu envolvimento com a organização, os participantes poderão encontrar sentido e finalidade nas suas atividades, o que resultará em maior comprometimento e motivação e, consequentemente, em maior aprendizado e desenvolvimento, tanto pessoal quanto para a organização.
Com base nas reflexões e nas análises dos diferentes níveis de atividades e benefícios oferecidos pelo Departamento Interseinen, encontramos um propósito realmente significativo.
As associações de base cultural japonesa, ao buscar a preservação da cultura japonesa, não conseguem só manter valores japoneses, mas também os incorporar à cultura brasileira, criando não uma simples reprodução da cultura japonesa, mas sim uma nova cultura nipo-brasileira, capaz de formar grandes cidadãos que, por sua vez, podem promover no país as mudanças necessárias para a construção de uma sociedade melhor. Com base nesses ideais, foi composta a declaração da Missão do Interseinen Paraná:
A missão da organização auxilia a tomada de decisões, ao permitir que o impacto de cada ação seja analisado conforme os propósitos da organização como um todo.
2 VISÃO
A visão define o que a organização pretende ser ao final do horizonte estratégico descrevendo o futuro que se quer atingir. É a imagem nítida da situação futura desejável, identificando as aspirações e as ambições da organização. Ainda não tão detalhada quanto objetivos e metas, se por um lado os determina e delimita, por outro os impulsiona. Uma visão muito distante engrandece qualquer clamor, mas acomoda muitos dos desafiantes, por isso estabeleceu-se um prazo condizente com o respeito merece o departamento: 3 anos. Chegando-se ao seguinte:
Verificou-se a necessidade de uma nova abordagem para as atividades do Interseinen Paraná, considerando os pontos fracos, identificados mais adiante no texto. Dessa forma, pretende-se construir uma imagem de organização que concretiza os objetivos aos quais se propôs. Além disso, como não há pagamento de salário ou dedicação de tempo exclusiva, exige-se eficiencia, ágil e agilidade.
3 VALORES E PRINCÍPIOS
São os conceitos, idéias e princípios que regem e orientam as ações e decisões do departamento e formarão a base do ambiente de trabalho do Interseinen Paraná.
4 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Com o cruzamento dos pontos fortes e fracos e as oportunidades e ameaças, traçaram-se objetivos que buscam utilizar nossos pontos fortes para aproveitar oportunidades e amenizar o impacto das ameaças bem como identificar pontos fracos que, aliados às ameaças, podem atrapalhar consideravelmente o cumprimento da missão.
Analisando os pontos do item anterior, estabeleceram-se cinco objetivos que foram divididos em ações para seu cumprimento:
1) Acompanhar os processos pré-aprovados de captação da Lei Rouanet;
2) Criar campanhas de incentivo, desenvolvimento e valorização das pessoas e entidades;
3) Implantar Sistema de Gestão da Qualidade;
4) Implantar sistemas de Gestão e Planejamento; e
5) Formar parcerias.
O departamento é uma entidade formada por todos os grupos e movimentos e é dirigido por representantes de entidades de base, sendo a atual diretoria resultado da quarta evolução de dirigentes.
Este planejamento busca criar a uniformização das perspectivas dos membros da diretoria do departamento e as organizações coligadas frente aos desafios da gestão regional.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2009
Índice: 1 Missão; 2 Visão; 3 Valores e princípios; 4 Objetivos estratégicos.
Uma estratégia é um plano de abordagem geral que auxilia a orientação e coordenação dos recursos e das ações para o cumprimento da missão. O Planejamento Estratégico nos retira das atividades diárias oferecendo um retrato abrangente do que está sendo feito e para onde a organização caminha, permitindo melhor gerenciamento e tomada de decisão. A gestão se torna mais distribuída à medida que todas as ações são estruturadas, integradas e alinhadas em torno de um objetivo comum.
1 MISSÃO
A missão é a razão de ser da organização, define o que é a organização, seu propósito e como pretende atuar no dia-a-dia. Ajuda a definir os objetivos da organização e auxilia as suas decisões estratégicas.
A missão deve ser concisa, consistente, possuir credibilidade e responder às seguintes questões:
1) a razão de ser da empresa (para que?);
2) seu mercado alvo (para quem ?);
3) seu "negócio" ou linhas de produtos-serviços (o que faz ?); e
4) algumas condições de desempenho consideradas essenciais (como faz ?) .
Uma organização só existirá se, associada a ela, houver uma clara geração de valor e benefícios. Dessa forma, todos os envolvidos devem conhecer a cadeia de benefícios proporcionados pela organização em todos os níveis, desde o operacional, as atividades em si ou os seus valores tangíveis, até o filosófico, que consiste da finalidade maior e dos valores intangíveis associados a todas as atividades da organização. Para isso, foram mapeados os seguintes níveis de atividade e geração de valor, ou o "core business", proporcionados pelo Interseinen Paraná:
Operacional
O IPR integra os grupos culturais.
Tático
O IPR desenvolve os grupos culturais.
Estratégica
O IPR prepara as entidades para serem reconhecidas como agentes de mudança.
Política
O IPR coopera com as entidades para que estas aproveitem ao máximo suas competências diante de desafios cada vez maiores.
Filosófica
O IPR direciona o melhor das culturas japonesa e brasileira para o progresso da nação.
Nesse sentido, um dirigente não pode ficar preso à idéia do operacional e nem se levar pelo purismo dos conceitos filosóficos. O conjunto é necessário para a operacionalização e satisfação dos anseios da organização.
A cadeia de benefícios deve ser claramente identificada por todos os envolvidos na organização. Conhecendo os benefícios do seu envolvimento com a organização, os participantes poderão encontrar sentido e finalidade nas suas atividades, o que resultará em maior comprometimento e motivação e, consequentemente, em maior aprendizado e desenvolvimento, tanto pessoal quanto para a organização.
Com base nas reflexões e nas análises dos diferentes níveis de atividades e benefícios oferecidos pelo Departamento Interseinen, encontramos um propósito realmente significativo.
As associações de base cultural japonesa, ao buscar a preservação da cultura japonesa, não conseguem só manter valores japoneses, mas também os incorporar à cultura brasileira, criando não uma simples reprodução da cultura japonesa, mas sim uma nova cultura nipo-brasileira, capaz de formar grandes cidadãos que, por sua vez, podem promover no país as mudanças necessárias para a construção de uma sociedade melhor. Com base nesses ideais, foi composta a declaração da Missão do Interseinen Paraná:
MISSÃO DO INTERSEINEN PARANÁ:
Cooperar com as entidades para transmitir por meio dos jovens os valores da cultura japonesa em prol de uma sociedade melhor.
A missão da organização auxilia a tomada de decisões, ao permitir que o impacto de cada ação seja analisado conforme os propósitos da organização como um todo.
2 VISÃO
A visão define o que a organização pretende ser ao final do horizonte estratégico descrevendo o futuro que se quer atingir. É a imagem nítida da situação futura desejável, identificando as aspirações e as ambições da organização. Ainda não tão detalhada quanto objetivos e metas, se por um lado os determina e delimita, por outro os impulsiona. Uma visão muito distante engrandece qualquer clamor, mas acomoda muitos dos desafiantes, por isso estabeleceu-se um prazo condizente com o respeito merece o departamento: 3 anos. Chegando-se ao seguinte:
VISÃO DO INTERSEINEN PARANÁ:
Em 2012 o IPR será reconhecido entre as entidades pela excelência e agilidade na concretização dos seus objetivos
Verificou-se a necessidade de uma nova abordagem para as atividades do Interseinen Paraná, considerando os pontos fracos, identificados mais adiante no texto. Dessa forma, pretende-se construir uma imagem de organização que concretiza os objetivos aos quais se propôs. Além disso, como não há pagamento de salário ou dedicação de tempo exclusiva, exige-se eficiencia, ágil e agilidade.
3 VALORES E PRINCÍPIOS
São os conceitos, idéias e princípios que regem e orientam as ações e decisões do departamento e formarão a base do ambiente de trabalho do Interseinen Paraná.
Espírito de equipe
Acreditamos que resultados significativos e duradouros podem ser facilmente atingidos quando as pessoas trabalham unidas e em harmonia para atingirem seus objetivos. Valorizamos a diversidade e buscamos compreender e auxiliar o próximo. O espírito de equipe, dentro e fora da organização, nos dá consciência de que uma verdadeira equipe realiza muito mais do que um simples grupo de pessoas.
Empreendedorismo
Buscamos não só influenciar ou conduzir, mas também realizar, inovar, fazer acontecer. O que precisa ser feito, nós faremos. Incentivamos a proatividade. Não esperamos que as coisas aconteçam, somos comprometidos e responsáveis pelos nossos resultados.
Valorização das pessoas
Todas as conquistas e realizações se iniciam nas pessoas. Acreditamos na diversidade e confiamos nas capacidades e competências de cada pessoa, procurando o desenvolvimento do indivíduo e, conseqüentemente, o da organização. Ouvimos as pessoas e as tratamos com justiça, buscando a sua satisfação e a sua felicidade.
Diversão
Buscamos sempre trabalhar com entusiasmo e diversão. Acreditamos que um ambiente divertido, informal e agradável permite uma melhor produtividade e fortalece a amizade e a união entre as equipes.
Melhoria contínua (kaizen)
Buscamos continuamente nos tornar melhores, como pessoas e como organização, aprendendo com nossos erros, valorizando as críticas e sugestões e sempre adquirindo mais conhecimento.
Transparência
Compartilhamos e distribuímos as informações para que as pessoas possam compreender totalmente os cenários e, assim, contribuir da melhor forma com a organização.
4 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Com o cruzamento dos pontos fortes e fracos e as oportunidades e ameaças, traçaram-se objetivos que buscam utilizar nossos pontos fortes para aproveitar oportunidades e amenizar o impacto das ameaças bem como identificar pontos fracos que, aliados às ameaças, podem atrapalhar consideravelmente o cumprimento da missão.
Analisando os pontos do item anterior, estabeleceram-se cinco objetivos que foram divididos em ações para seu cumprimento:
1) Acompanhar os processos pré-aprovados de captação da Lei Rouanet;
2) Criar campanhas de incentivo, desenvolvimento e valorização das pessoas e entidades;
3) Implantar Sistema de Gestão da Qualidade;
4) Implantar sistemas de Gestão e Planejamento; e
5) Formar parcerias.